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审计证据收集的方法
2025-7-17
来源:未知
点击数:  307        作者:未知
  • 一、检查记录或文件

    审计人员可以通过检查被审计单位内部或外部生成的纸质、电子或其他介质的记录和文件来获取证据。例如,检查被审计单位的销售发票、采购订单、银行对账单等。在检查销售发票时,审计人员会核实发票上记录的客户名称、商品名称、数量、单价、金额等信息是否完整、准确,以及是否与销售合同、发货记录等其他文件相符。对于电子记录,审计人员可能需要使用专门的审计软件来提取和分析数据,如从企业资源规划(ERP)系统中导出的财务数据,检查其交易记录的真实性和完整性。

    二、观察

    审计人员通过实地观察被审计单位的人员正在从事的活动和执行的程序来收集证据。比如,在审计存货盘点过程时,审计人员观察盘点人员是否按照既定的盘点计划和程序进行操作,包括盘点方法是否正确、盘点范围是否全面等。观察还可以用于检查被审计单位的内部控制措施是否得到执行,如观察仓库管理人员是否按照规定的权限和流程对存货的出入库进行登记和审核。

    三、询问

    审计人员以书面或口头方式向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息。例如,询问被审计单位的管理层关于企业的经营策略、财务状况变化的原因等问题;询问内部审计人员了解其在日常工作中发现的内部控制薄弱环节;询问供应商关于采购交易的条款、结算方式等。但需要注意的是,询问本身获取的证据可靠性相对较弱,需要与其他审计证据相结合。

    四、函证

    审计人员直接从第三方(如客户、供应商、银行等)获取书面答复以获取审计证据。在应收账款函证中,审计人员会向被审计单位的客户发送询证函,询证函上注明应收账款的金额、客户名称等信息,要求客户确认其与被审计单位的往来账款余额是否正确。对于银行存款函证,审计人员向银行发送询证函,核实银行存款余额、借款情况、是否有关抵押、担保等事项。函证通常被视为一种可靠的审计证据,但审计人员需要控制函证的全过程,包括询证函的设计、寄发、回收和跟进等环节。

    五、重新计算

    审计人员对被审计单位的原始数据进行独立的重新计算,以验证其准确性。例如,重新计算固定资产的折旧费用,审计人员根据固定资产的原值、预计使用年限、预计净残值等信息,按照企业采用的折旧方法重新计算折旧额,然后与被审计单位账面上记录的折旧费用进行比较,检查是否存在计算错误。同样,对于复杂财务模型的计算结果,如金融工具的估值等,审计人员也可以通过重新计算来验证其正确性。

    六、重新执行

    当审计人员独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制时,就是重新执行。例如,被审计单位有一套内部审批流程,用于控制大额资金的支付。审计人员可以选取部分资金支付业务,按照被审计单位规定的审批流程重新执行一遍,检查该流程是否有效,相关控制措施是否得到切实执行。这种方法主要应用于对内部控制的测试,以评估内部控制的有效性。

    七、分析程序

    审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系来获取审计证据。例如,在分析销售数据时,审计人员可以比较本期与上期的销售增长率、销售毛利率等指标,结合市场情况、产品价格变化等因素,分析销售数据的合理性。如果发现销售毛利率大幅波动,可能意味着收入确认存在问题或者成本核算不准确等情况。
 

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